UT CSSA - University of Texas at Austin: Chinese Students and Scholars Association 德州大学奥斯汀中国学生学者联谊会/学生会

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UTCSSA 社团管理新章程

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发表于 2017-10-8 15:02:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 UTCSSA 于 2017-10-8 15:06 编辑
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UT CSSA社团章程
一、建社要求
●  社团建立需要有明确的主题和固定的社员。通过活动内容向其他团体表现和传达UT中国学生学者的风貌。
●  社团提供的活动需要与CSSA的现有活动互补且不能冲突。
●  社团提供的活动或服务需面向所有UT的学生及学者。
二、社团名称
●  作为UTCSSA分属社团社团名称建议为 UT CSSA xx社。让参与者明确知道是CSSA分属社团。
●  *如 UT CSSA 音乐社UTCSSA 舞蹈社等等
三、人数及人员
●  社团负责人必须为UT在校的学生或学者。
●  社团人数至少8人或以上。
四、CSSA提供的支持和相关要求
●  CSSA主要为下属社团提供宣传、经费、场地方面的支持。

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1.  宣传
●  论坛首页的gallery会常年有一个论坛汇总贴每个社团限两个帖子1.招募贴2. 活动贴。招募贴应在发活动贴的时候撤下。 此项规定对所有社交媒体都适用每个平台最多同时有两个帖。
●  宣传应避免和CSSA其他活动冲突
●  负责人需自己提供宣传图片并将其修改为各个平台的尺寸
○  论坛帖8x11inch 海报横版竖版均可dpi不限电脑显示清楚即可
○  论坛滚动相册620x270像素
○  人人相册及主页热点690x450像素
○  微信可沿用论坛帖海报但dpi需在150以上
○  其他可沿用论坛帖海报

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●  人人微博不参与社团活动倒计时。FB上社团可以根据自己需要多发布。
●  论坛EventCalendar由CSSA来更新社团需提供相关信息。FBevent社团自己负责更新。
●  校内宣传内容严格遵守学校和CSSA活动规定 不可以有商业广告/logo张贴海报要提前申报等。
●  若有其他宣传需求负责人需与CSSA联系协商

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2. 经费数额将根据活动内容个案审批。经费批准后才能使用否则CSSA保留不报销的权利。
●  申报时
○  列明需报销的项目
○  说明需要这笔钱的原因
○  预估总花销
○   
●  结算时
○  给发票实物
○  活动照片2-3张
○  简单介绍(日期参与人数时常之类的)
○  注明是提供ufcu帐号还是索要支票

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●  各社团经费按社团活动人数分配,报销按照一花一结的方式。
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3.  CSSA可为社团活动预定场地并赞助场地租用费用。具体实施需符合CSSA以下的要求
●    1申请时间普通场地申请需提前2周演出用场地需提前5周。此时间长度是根据学校的处理速度决定。
●    2申请流程租用场地时请先根据学校场地申请表信息告诉负责人需要租用哪个房间的几时至几时。
●          Union和SAC的场地信息网站上有各个房间的schedule。请事前查询清楚。
●          普通教室不能事先查询schedule但是学校允许列出多个选择。具体信息请见申请表
●                         http://www.utrecsports.org/facilities/facility-reservations
●    3Rec Sports的场地每个学生组织每学期只能用3次。租用其场地需主席特批。
●    4 必须有社团负责参与和policy advisor或场地负责人的meeting
●    5 场地申请时人员等信息必须如实填写。
●    6 租借场地活动中负责人必须全程在场。例如参与人数在校学生人数是否携带食物等
●    7 校外人员使用学校场地若需缴纳相应费用费用需由校外人员自行负担。
附社团场地信息
●  Union及SAC请见
●  普通教室请见
●  Rec Sports Facilities请见
●  更多关于学校租用场地的信息请见

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4. 社团需提供包括但不仅限于以下资料
●  人员名单
○  含负责人的名字和联系方式
○  成员名最好为中文名! i6 C  l. \, R$ I
■  含身份(UT 学生 UT毕业生校外人员)
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●  社团简介
●  活动简介和schedule*
●  活动照片人员集体照

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*每学期更新一次
**若对入社人员资格有要求需在简介里注明
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五、CSSA 对各个社团的活动要求
1.各社团以学期为单位,必须活动2次以上,否则CSSA将取消此社团,不提供任何来自CSSA的支持
2.  每次社团活动前,需告知相关cssa同学时间地点,以便干事在活动时前去查看
3.  每次社团活动完毕后,必须填写“UT CSSA各社团活动总结格式范本.doc”中内容,并按要求上交,学期末cssa相关干事将以此作为活动记录评判各社团是否满足上条中的活动次数。
4.  每学期需按cssa要求时间前完成纳新。如有统一的招新会,需参加统一纳新会
5.表演类社团需在cssa的大型晚会活动有需要时,提供节目支持。
6.  每学期初报的预算尽量满足,超的部分需要社团自行承担。
7. 报销一定要有收据,微信私聊给社团负责同学。

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六、校外赞助
○  社团不得单独联系赞助商但可以给CSSA外联社推荐赞助商具体条款需由CSSA外联社与赞助商协调。
○  社团赞助不得与CSSA的赞助混合
○  赞助商提供的赞助将先进入CSSA的帐之后再批给社团使用。赞助经费的使用方式与其他经费一致
○  CSSA保留替社团寻找赞助并要求社团履行赞助条款的权利。社团负责人可以对主席团说明为什么此赞助不可行若主席团同意可撤销赞助。
○  CSSA保证社团的赞助百分之百用在履行赞助条款的社团身上。
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●  CSSA下属社团必须遵守学校的相关规定
●  若某社团不符合以上章程CSSA有撤销此社团的权利
●  CSSA主席团保留对此章程的最终解释权和修改权

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